추천 워드프레스 예약 플러그인 Simply Schedule Appointments

다양한 워드프레스 예약 플러그인들이 나와있지만 입맛에 딱 맞는 플러그인을 만나기가 쉽지 않았습니다. 유료여도 좋으니 손에 딱 맞는 편리하고 스마트한 예약 플러그인이 없을까 찾아헤맨 결과 Simply Schedule Appointments (SSA)에 정착하게 되었습니다.

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워드프레스 예약 플러그인에 대한 요구 사항

예약 플러그인을 설치한 곳은 특정 분야의 온라인 컨설팅을 해주는 웹사이트입니다. 소수의 컨설턴트가 업무 시간 내에 많은 예약을 처리해야 하는 상황이라, 플러그인을 통해 수동으로 처리해야 하는 업무를 최소화하는 것이 관건이었기 때문에 매우 디테일한 요구 사항들이 있었습니다.

누구나 쉽게 예약할 수 있도록 직관적이고 심플한 인터페이스
전세계 어디에서 접속해도 해당 시간대로 자동 설정
한 사이트 내에서 다수의 예약 폼 삽입 가능
예약 폼을 웹사이트 어디에나 손쉽게 배치 가능
각각의 예약 폼을 독립적으로 운영 및 설정 가능
예약이 발생 시 자동으로 ZOOM 미팅 생성 후 미팅 정보를 예약자와 관리자에게 이메일로 통보
예약 폼들을 각각의 담당자에게 할당 가능
예약 폼들이 담당자별로 예약 슬롯을 공유하되 각 예약 슬롯 자체는 독립적으로 관리
일별 예약 가능 슬롯 손쉽게 변경 가능
예약 시 예약자가 입력해야 할 정보 예약 폼 별로 커스터마이징 가능
예약 시 예약자가 동의해야 할 항목들 예약 폼 별로 커스터마이징 가능
예약 시 로그인 사용자들의 기본 정보 자동 입력
간편한 예약 취소 및 예약 변경
예약 마감 시간, 예약 가능 기간 손쉽게 변경 가능
예약된 슬롯 앞뒤에 자동으로 여유 시간 설정
예약 폼별로 예약 가능 정원 개별 설정 가능

Simply Schedule Appointments (SSA) 유료 버전이 바로 이러한 요구 사항을 모두 충족시켜주는 예약 플러그인이었습니다. 오늘은 이 Simply Schedule Appointments의 무료 버전을 설치 및 설정하고 간단한 예약 양식을 생성해보겠습니다.

워드프레스 예약 플러그인 SSA 설치 및 설정하기

Simply Schedule Appointments (SSA) 유료 버전은 SSA 웹사이트에서 구독해야 하는 반면, 무료 버전은 워드프레스 플러그인 저장소에서 바로 설치가 가능합니다. 관리자 대시보드 [플러그인 Plugins] – [새 플러그인 추가 Add New Plugin]에서 ‘simply schedule appointments’를 검색한 후, ‘지금 설치 Install Now’ 클릭하여 설치하고 ‘활성화 Activate’ 합니다.

관리자 대시보드 메뉴에 [Appointments]가 추가되었습니다. 클릭합니다.

Simply Schedule Appointments 셋업을 위한 웰컴 화면이 나옵니다. 셋업을 진행하기 위해 ‘YES, HELP ME PLEASE’ 버튼을 클릭합니다.

셋업에 들어가기 전에 Simply Schedule Appointments에서 추출한 기본 환경 설정 내역이 나옵니다. 이상없으면 ‘LOOOKS GOOD! LET’S GO!’ 버튼을 클릭하여 진행하고, 수정할 부분이 있으면 ‘NEEDS SOME ADJUSTING’ 버튼을 클릭하여 수정합니다.

첫 번째, 예약 관련 기본 사항을 설정합니다.

Name: 예약 타이틀을 설정합니다.
Duration: 해당 예약의 소요 시간을 입력합니다.
Duration Units: 설정한 예약 소요 시간의 단위를 선택합니다. 분, 시, 일, 주 단위 중 선택 가능합니다.
Label: 해당 예약에 사용할 라벨 컬러를 선택합니다. 해당 웹사이트 내에 여러 종류의 예약 유형이 있을 때 구별을 쉽게 해줍니다.
Booking Layout: 예약 화면의 레이아웃을 선택합니다. 주간 단위, 월간 단위 중 선택 가능합니다.
Instruction: 예약 시 보여줄 관련 안내 사항이 있으면 입력해줍니다. (예. 저희가 확인 전화를 드립니다 / 저희가 예약 시간에 방문드리겠습니다)

설정이 완료되면 ‘CONTINUE’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

두 번째, 예약 가능한 시간 슬롯을 설정합니다.

How would you like to define your availability for this appointment type?: 어떤 방식으로 예약 가능 시간을 설정할지에 대한 옵션입니다. 사용 가능한 시간대를 블록으로 설정하는 옵션과 시작 시간을 설정하는 옵션 중 선택 가능합니다.
Show appointment start times every: 예약 슬롯의 단위를 선택합니다. 10분, 15분, 20분, 30분, 60분 중에 선택 가능합니다.

그리고, 하단의 타임 테이블에서 사용자에게 보여줄 예약 가능 시간대를 요일별로 선택해줍니다. 이 설정은 언제든 자유롭게 변경할 수 있습니다. 설정이 완료되면 ‘CONTINUE’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

세 번째, 사용자들이 이 유형의 예약을 어떻게 사용하면 될지와 그 시점에 관한 규칙을 설정합니다.

Is this appointment type associated with a specific time zone?: 이 예약 유형을 특정 시간대와 어떻게 연결할지 설정할 수 있습니다. 사용자가 자신이 위치한 곳의 시간대로 예약 슬롯을 보게 하려면 Localized 옵션을, 사용자가 고정된 시간대로 예약 슬롯을 보게 하려면 Locked 옵션을 선택합니다. 주로, 전자는 온라인 미팅이나 전화 통화 예약에 적합하고, 후자는 오프라인 미팅에 적합하다 할 수 있습니다.
Appointment buffer: 예약 슬롯 앞뒤 여유 시간에 대한 설정입니다. 예약이 이루어질 때, 자동으로 시작 전과 후의 여유 시간이 함께 예약되도록 하려면 원하는 버퍼 타임을 설정해줄 수 있습니다. 버퍼 타임을 기본값인 0으로 두면, 모든 예약 가능 슬롯이 버퍼 타임 없는 예약 가능 상태로 설정됩니다.
Notice required: 사용자가 해당 슬롯을 얼만큼 미리 예약해야 하는지 설정할 수 있습니다. 예를 들어, ‘2시간 전’으로 설정하면 해당 슬롯은 시작 2시간 전에 자동으로 예약이 마감됩니다.
Per day limit: 필요 시, 열려있는 예약 슬롯과 무관하게 하루에 받을 수 있는 최대 예약 수를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 옵션을 선택하고 1일 3회로 최대 예약 가능 수를 설정해두면, 아직 남아있는 슬롯이 있더라도 3번째 슬롯이 예약되는 순간 나머지 슬롯은 비활성화 됩니다.

설정이 완료되면 ‘CONTINUE’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

네 번째, 사용자가 예약 시 제공해야 할 정보를 설정합니다. 이름(Name)과 이메일(Email)은 기본 필수 입력 항목으로 세팅되어 있고 변경이 불가능합니다. 나머지 항목들은 자유롭게 추가 및 제거 수 있고, 필수 입력 여부도 지정할 수 있습니다. 저는 전화번호(Phone)을 추가 필수 입력 항목으로 선택해주었습니다. 위에 기본으로 나와있지 않은 항목을 추가하는 기능(+ ADD FIELD)는 현재 유료 버전에서만 지원됩니다.

설정이 완료되면 ‘CONTINUE’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

마지막 다섯 번째, 모든 설정이 제대로 되었는지 검토합니다. Booking Info 섹션에서는 생성한 예약 양식을 웹사이트 내 원하는 곳에 삽입할 수 있도록 두 가지 숏코드가 제시됩니다. 전자는, 해당 웹사이트에 1개 이상의 예약 유형들이 생성되어 있을 경우, 모든 예약 유형들을 보여주고 그 중에 사용자가 원하는 예약 유형을 선택하여 진행할 수 있도록 하는 숏코드입니다. 후자는, 지금 생성한 이 예약 유형 하나만을 삽입하고자 할 때 사용합니다.

수정하고 싶은 부분이 있으면 ‘BACK’을 클릭하여 수정하면 됩니다. 모든 설정이 이상없으면 ‘CONTINUE’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

기본 설정이 완료되었습니다. ‘TRY BOOKING AN APPOINTMENT’를 클릭하여 예약 테스트를 하러 가거나, ‘GO TO SETTINGS’를 클릭하여 더 세부적인 설정을 확인하러 가거나, ‘SET UP ANOTHER APPOINTMENT TYPE’을 클릭하여 추가 예약 유형을 생성하러 갈 수 있습니다.