이메일 별칭은 기본 이메일 주소로 전송되는 메시지를 수신하는 데 사용할 수 있는 보조 이메일 주소입니다 . 이는 스팸을 필터링하고 피싱 시도로부터 메일 계정을 보호하는 좋은 방법이 될 수 있으며, 단일 사용자 계정은 도메인이 다르거나 혹은 동일한 여러 개의 별칭을 가질 수 있습니다.
이메일 별칭이란
이메일 별칭은 수신 메시지를 지정된 기본 이메일 계정에 전달하는 방식으로 작동하는 대체 이메일 주소입니다. 이는 기본 이메일 계정에 별칭이나 가명을 붙이는 것과 같습니다.
예를 들어 기본 이메일 주소가 [email protected]인 경우 [email protected]이나 [email protected]처럼 별칭을 추가할 수 있습니다. 누군가가 별칭 주소인 [email protected]이나 [email protected]으로 이메일을 보내면 해당 이메일은 기본 이메일 계정인 [email protected]으로 라우팅됩니다.
또한, [email protected]에 [email protected], [email protected] 처럼 다른 사람에게 공유하기 편하도록 ID 부분을 짧게 줄인 이메일 주소라든지 조직의 세컨 도메인으로 된 이메일 주소 역시 동일하게 별칭으로 추가할 수 있습니다.
이런 식으로 별칭을 사용하게 되면 하나의 받은 편지함에서 편의에 의해 여러 이메일 주소로 메일을 받거나 보낼 수 있습니다. 일반적으로 별칭은 수신 이메일 정리, 스팸으로부터 기본 이메일 주소 보호, 다양한 목적에 맞는 다양한 ID 생성, 사람들이 이메일 주소를 더 쉽게 기억하도록 하는 등 다양한 목적으로 사용됩니다.
이메일 별칭을 사용하는 목적
이메일 별칭을 사용하는데는 다음과 같은 목적과 이점이 있습니다.
- 조직 관리: 별칭은 수신 이메일을 목적이나 수신자에 따라 분류하여 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 [email protected] 또는 [email protected]과 같이 회사 내 여러 부서에 대한 별칭이 있을 수 있습니다 .
- 개인 정보 보호 및 보안: 별칭을 사용하면 기본 이메일 주소가 대중에게 노출되거나 신뢰할 수 없는 소스에 노출되지 않도록 보호할 수 있습니다. 별칭 주소에 스팸이나 원치 않는 이메일이 들어오기 시작하면 기본 이메일 계정에 영향을 주지 않고 해당 별칭을 간단히 비활성화할 수 있습니다.
- 필터링 및 정렬: 별칭 주소를 사용하면 수신 이메일을 보다 효율적으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 특정 별칭으로 전송된 이메일을 특정 폴더로 자동 전달하거나 특정 레이블로 표시하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 개인 브랜딩: 개인의 경우 별칭을 사용하여 전문적 또는 개인 브랜딩을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 네트워킹 목적이나 온라인 포트폴리오를 위해 각각 고유한 별칭을 설정할 수 있습니다.
- 쉬운 식별 : 별칭을 사용하면 수신자가 이메일의 목적이나 보낸 사람을 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 예를 들어, [email protected]으로부터 이메일을 받으면 그것이 개인 메시지가 아닌 뉴스레터라는 것을 즉시 알 수 있습니다.
- 효율적인 편지함: 별칭을 만드는 것은 받은 편지함을 보다 효과적으로 구성하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 별칭 사용 여부와 생성할 개수를 결정할 때 특정 요구 사항과 개인 정보 보호 문제를 반드시 고려하십시오.
이메일 별칭 활용 예시
이메일 별칭은 일반적으로 기본 이메일 주소 또는 기본 이메일 계정의 개인 정보를 보호하는 가장 좋은 방법으로 알려져 있으며, 다음과 같이 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.
- 임시 이메일 주소/일회용 이메일 주소
임시로 이메일 주소가 필요한 경우 별칭을 생성해서 사용하고 추후 삭제하면 편리합니다.
이벤트나 컨퍼런스 참가 신청이나 사은품 수령 등을 위해 웹사이트나 커뮤니티 게시글에 이메일 주소를 댓글로 올리게 되는 경우가 종종 있습니다. 스패머는 일반적으로 이메일 주소를 수집하기 위해 공개 웹사이트와 포럼 등을 크롤링하기 때문에, 이렇게 공개적으로 게시한 이메일 주소는 스패머의 손에 들어가게 될 확률이 매우 높습니다. 아울러 행사 주최사에서도 이렇게 습득한 이메일 리스트를 홍보에 적극 활용할 것이기 때문에, 이래저래 원치않는 이메일이나 스팸 메일을 지속적으로 받게 될 수 있습니다.
이럴 때 별칭을 추가하여 사용하고, 시간이 지나 더 이상 활용도가 없고 계속해서 원치 않는 프로모션과 스팸만 수신하게 된다면 간단히 별칭을 제거하여 사용을 종료할 수 있습니다.
- 직책/직위 기반 이메일 주소
회사 입장에서는 때때로 직원에게 이름 대신 직위에 기반한 이메일 주소를 부여해야 할 경우가 있습니다. 이 때, [email protected], [email protected] 등 직책/직위 별칭을 만들 수 있습니다. 이렇게 해놓으면 해당 직위가 다른 사람으로 변경되더라도 기존 직원의 계정에서 직위 별칭을 삭제하고 해당 역할의 새 직원에게 추가해주면 되므로 처리가 매우 간단해집니다.
- 마케팅 활동을 위한 이메일 주소
캠페인이라든지 일간지 광고와 같은 대규모 마케팅 활동을 진행할 때 해당 캠페인에 대해 별칭을 설정해놓으면 좋습니다. 랜딩 페이지와 마찬가지로 이메일 주소도 캠페인의 도달 범위를 측정하고 특정 광고 캠페인 또는 마케팅 활동에서 생성된 리드와 잠재력을 추적하는 데 도움이 되며, 해당 마케팅의 종료와 함께 별칭을 제거할 수 있습니다.
이메일 별칭 추가하기 (Hostinger, Bluehost)
호스팅어(Hostinger)에서 이메일 호스팅을 받는 경우, ‘Emails’ 탭으로 가면 좌측에 ‘Email Alias’ 메뉴가 있습니다. 여기에서 ‘Create alias’를 클릭하면, 간단히 별칭을 입력함으로써 별칭 추가가 가능합니다. 최대 50개까지 별칭 추가가 가능하다는 가이드가 보입니다.
블루호스트(Bluehost) 웹호스팅에서는 이메일 별칭을 ‘이메일 전달자 별칭 Email Forwarder Alias’라는 명칭으로 부릅니다. cPanel ‘Email’ 섹션의 ‘전달자 Forwarders’에서 별칭(Email Forwarder Alias)을 추가하면 됩니다.
