이전에 G Suite라는 이름을 갖고 있던 Google Workspace는 Google에서 개발한 클라우드 컴퓨팅 서비스로, 다양한 생산성 도구 및 협업 도구로 구성되어 있습니다. Workspace는 인터넷 연결이 가능한 곳 어디에서나 액세스할 수 있는 도구 모음을 제공하므로 기업 내 팀과 조직이 보다 효과적으로 협업하고, 업무 흐름를 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있도록 해주며, 전 세계의 기업체, 교육 기관, 비영리 단체 및 개인이 가장 많이 사용하는 업무용 소프트웨어 모음입니다.
Google Workspace 주요 구성 요소
Google Workspace는 생산성, 커뮤니케이션, 협업, 업무 관리 등 다양한 측면을 다루는 여러 앱으로 구성됩니다. 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.
- 지메일 Gmail: 맞춤 이메일 주소, 강력한 검색 기능, 스팸 필터링, Workspace 내 다른 앱들과의 통합 등의 기능이 포함된 최고의 이메일 서비스입니다.
- 구글 캘린더 Calendar: 사용자가 이벤트, 모임, 약속을 만들고 관리할 수 있는 일정 도구입니다. 공유 캘린더, 알림, Gmail과의 통합과 같은 기능을 제공합니다.
- 구글 드라이브 Drive: 사용자가 파일과 폴더를 안전하게 저장, 액세스, 공유할 수 있게 해주는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 양식을 만들고 협업하기 위한 Google Docs, Sheets, Slides 및 Forms가 포함되어 있습니다.
- 구글 독스 Docs: 여러 사용자가 실시간으로 문서에 대해 공동 작업을 할 수 있는 워드 프로세서 앱입니다. 서식 도구, 주석 달기, 개정판 및 오프라인 편집과 같은 기능을 제공합니다.
- 구글 시트 Sheets: 사용자가 데이터를 분석 및 시각화하고, 차트와 그래프를 만들고, 스프레드시트에서 다른 사람과 협업할 수 있는 스프레드시트 앱입니다.
- 구글 슬라이드 Slides: 사용자가 텍스트, 이미지, 비디오, 애니메이션이 포함된 동적 프레젠테이션을 만들고 전달할 수 있는 프레젠테이션 애플리케이션입니다.
- 구글 밋 Meet: 사용자가 온라인 회의, 영상 통화, 웹 세미나를 주최하고 참여할 수 있는 화상 회의 도구입니다. 화면 공유, 채팅, 캘린더와의 통합과 같은 기능을 제공합니다.
- 구글 챗 Chat: 사용자가 다이렉트 메시지, 그룹 채팅, 가상 회의실을 통해 동료와 실시간으로 소통할 수 있는 메시징 및 협업 플랫폼입니다.
- 구글 폼 Forms: 사용자로부터 정보를 수집하기 위해 설문조사, 퀴즈, 각종 양식을 만드는 도구입니다. 다양한 질문 유형, 응답 확인 및 데이터 분석 도구와 같은 기능을 함께 제공합니다.
- 구글 사이트 Sites: 사용자가 코딩 지식 없이도 내부 또는 외부 웹사이트를 만들고 게시할 수 있는 웹사이트 구축 도구입니다. 템플릿, 드래그 앤 드롭 편집, Workspace 내 다른 앱들과의 원활한 통합 등을 지원합니다.
- 구글 킵 Keep: 사용자가 메모, 목록, 알림을 생성하고 정리할 수 있는 메모 작성 애플리케이션입니다. 여러 기기에서 동기화되고 Workspace 내 다른 앱들과 호환됩니다.
- 구글 커런츠 Currents: 팀과 조직을 위한 커뮤니케이션 플랫폼으로, 토론 및 협업을 촉진하고 뉴스와 업데이트를 공유할 수 있도록 해줍니다.
Google이 제시한 기준에 부합하는 비영리단체와 교육기관을 제외하면 모두 유료로 Workspace를 사용해야 합니다. 특별히 도메인을 소유하지 않아도 되는 개인의 경우는 월 $10 정도의 가격으로 Individual 계정을 사용할 수 있습니다. 소규모 기업체를 위한 Business 계정은 지원되는 범위에 따라 각각 월 $6, $12, $18의 단계별 플랜 중 선택 가능합니다. 개인 계정과 비즈니스 계정 모두 14일간 무료 사용 후 유료로 전환하는 방식입니다.
Google Workspace 사용시 얻을 수 있는 이점
Google Workspace는 기업, 조직, 개인에게 여러 가지 이점을 제공합니다.
- 협업: Workspace는 실시간 협업을 지원하는 클라우드 기반 도구 모음을 제공합니다. 여러 사용자가 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 동시에 작업하여 팀워크를 강화하고 생산성을 높일 수 있습니다.
- 접근성: Workspace는 클라우드 기반이므로 사용자는 인터넷 연결이 가능한 모든 기기에서 파일과 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 원격 작업, 이동 중에도 생산성을 높이고 장치 간 원활한 전환이 가능합니다.
- 커뮤니케이션: Workspace에는 이메일, 채팅, Gmail, Chat, Meet과 같은 화상 회의 도구가 포함되어 있어 팀 구성원, 고객, 파트너 간의 커뮤니케이션을 한층 원활하게 해줍니다. 아울러, Workspace 내의 다른 앱들과 통합하면 커뮤니케이션 및 업무 흐름을 대폭 간소화할 수 있습니다.
- 생산성: Docs, Sheets, Slides, Forms와 같은 Workspace의 생산성 도구 모음은 문서 생성, 데이터 분석, 프레젠테이션 디자인을 위한 강력한 기능을 제공합니다. 템플릿, 추가 기능 및 자동화 도구는 생산성을 더욱 향상시킵니다.
- 비용 대비 효율성: Workspace는 유연한 결제 옵션과 확장 가능한 기능을 포함하여 모든 규모의 비즈니스에 적합한 다양한 요금제를 제공합니다. 기존 소프트웨어 솔루션에 비해 Workspace는 특히 초기 투자 및 IT 인프라 비용을 최소화하려는 조직에 상당한 비용 절감 효과를 제공할 수 있습니다.
- 보안: Workspace에는 암호화, 다단계 인증, 데이터 손실 방지, 보안 검사를 포함하여 데이터를 보호하는 강력한 보안 기능이 포함되어 있습니다. Google의 인프라와 데이터 센터는 보안을 염두에 두고 설계되었으므로 데이터 보호에 대해 걱정하는 사용자가 안심할 수 있습니다.
- 확장성: Workspace는 확장 가능하며 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니다. 소규모 스타트업이든 대기업이든 Workspace는 필요에 따라 추가 저장용량, 고급 기능, 관리 제어 기능을 제공하여 변화하는 요구사항을 수용할 수 있습니다.
- 통합: Workspace는 Google Drive, Google Calendar, Google 주소록 등 다른 Google 서비스는 물론 Workspace Marketplace를 통한 타사 애플리케이션과도 원활하게 통합됩니다. 이러한 통합은 다양한 도구와 서비스를 연결하여 워크플로를 간소화하고 효율성을 향상시킵니다.
전반적으로 Google Workspace는 기업과 개인 모두의 공동작업, 커뮤니케이션, 생산성, 보안을 향상할 수 있는 포괄적인 도구와 기능 세트를 제공합니다.
Google Workspace 시작하기
Google Workspace 웹사이트로 이동합니다. Workspace 비즈니스 계정을 생성하기 위해 ‘무료 평가판 시작하기’ 버튼을 클릭합니다.
업체 이름, 직원 수, 지역을 입력하고 ‘다음’을 클릭합니다.
계정 관리자 정보 – 성, 이름, 이메일 주소를 입력하고 ‘다음’을 클릭합니다.
소유하고 있는 비즈니스 도메인 이름을 입력합니다. ‘다음’을 클릭합니다.
해당 도메인을 사용해 계정 설정하겠다는 것을 확인하고 ‘다음’을 클릭합니다.
로그인할 때 사용할 비즈니스 이메일 주소를 만들기 위해 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 보안 확인을 한 후 ‘동의 및 계속하기’를 클릭합니다.
추천 비즈니스 플랜이 나옵니다. 일단 ’14일 동안 무료로 사용해 보세요’를 클릭하여 진행합니다.
결제 정보를 입력한 후 ‘동의 및 계속하기’ 클릭하여 진행합니다.
생성형 AI인 Gemini 비즈니스 무료 사용을 권유하는 내용이 나옵니다. 일단 여기서는 ‘건너뛰기’ 하겠습니다.
새 계정이 준비되었습니다. 약관 ‘동의’를 클릭하면 새 계정이 생성되면서 기본 설정이 마무리됩니다.
설정한 이메일 주소로 로그인하면 관리 콘솔이 열립니다. 실제로 사용하기 위해서는 도메인 확인이 완료되어야 하고, 기타 추가 설정들이 필요할 것입니다. 유료 서비스가 시작되는 날짜를 잘 확인해두었다가, ’14일 무료 서비스’가 완료되는 시점에 계속해서 사용할지 중단할지, 상황에 맞게 처리하도록 합니다.
