Gmail 계정에서 회사 이메일이나 학교 이메일, 개인 도메인 이메일 등, Gmail이 아닌 외부 조직의 이메일을 받아보거나 해당 이메일을 이용하여 메일 발송을 할 수 있습니다. 준비할 사항은 Gmail에 추가할 이메일 주소의 POP3 설정과 SMTP 설정 정보로, 이메일의 출처에 따라 조직 매뉴얼, 시스템 담당자, 혹은 호스팅 업체 등을 통해 해당 정보를 얻을 수 있습니다.
이메일을 추가할 Gmail에 로그인 한 후, 우측 상단 [설정]의 ‘모든 설정 보기’를 클릭합니다.
상단 ‘계정 및 가져오기’ 탭으로 가서 ‘다른 계정에서 메일 확인하기’ 섹션의 ‘메일 계정 추가’를 클릭합니다.
팝업이 뜨면, 추가할 이메일 주소를 적어주고 ‘다음’을 클릭합니다. 저는 직장의 업무용 이메일 계정을 추가하려고 합니다.
Gmailify를 사용하여 계정을 연결할 수 있다는 안내가 나오지만, 현재로서는 Gmailify가 같은 Gmail 계정 및 Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail 등 유사 이메일 서비스 계정에만 적용 가능하기 때문에, 옵션이 비활성화 된 상태로 ‘이 제공업체는 Gmailify를 지원하지 않습니다.’ 라는 설명이 함께 나옵니다. ‘다른 계정에서 이메일 가져오기(POP3)’ 옵션으로 ‘다음’을 클릭합니다.
- 사용자 이름: 추가할 이메일 주소 전체를 적어줍니다.
- 비밀번호: 해당 이메일의 로그인 비밀번호를 적어줍니다.
- POP 서버: 이메일이 호스팅되어 있는 Rackspace의 POP 서버 주소 secure.emailsrvr.com을 적어주었습니다
- 포트: 이메일이 호스팅되어 있는 Rockspace의 POP 포트 995를 선택해주었습니다.
- 보안 연결(SS) 옵션과 수신 메일 라벨 지정 옵션을 선택하고 ‘계정 추가’를 클릭합니다.
특별한 문제가 없다면 ‘메일 계정이 추가되었습니다’ 문구와 함께, 동일 주소를 메일 발송에도 사용하겠냐는 질문이 나옵니다. ‘예’를 선택하고 ‘다음’을 클릭합니다.
- 이름: 메일 발송시 보여질 이름을 입력합니다.
- 별칭으로 처리: 받은편지함에서도 해당 메일로 메일을 받고 메일 작성시에도 사용할 것이므로 ‘별칭으로 처리’ 옵션을 선택한 상태로 둡니다.
- 답장받을 주소: 답장받을 주소를 다른 주소로 설정해서 메일을 보내야 하는 경우 해당 주소를 적어줍니다.
‘다음 단계’를 클릭합니다.
이제 SMTP 설정 화면이 나옵니다.
- SMPT 서버: 이메일이 호스팅되어 있는 Rackspace의 SMTP 서버 주소 secure.emailsrvr.com을 적어주었습니다
- 사용자 이름: 추가할 이메일 주소 전체를 적어줍니다.
- 비밀번호: 해당 이메일의 로그인 비밀번호를 적어줍니다.
- SSL을 사용한 보안 연결(권장) 옵션을 선택한채로 ‘계정 추가’를 클릭합니다.
이메일 인증 정보를 확인했다는 문구와 함께, 추가하려는 이메일 주소로 확인 링크 포함된 이메일이 전송되었다는 안내가 나옵니다.
해당 이메일의 확인 링크를 클릭합니다.
링크 클릭 후 나오는 화면에서 ‘확인’ 버튼을 누르면 이메일 추가가 완료됩니다.
이제 [설정] – [계정 및 가져오기]로 가보면 해당 주소로 메일을 보내는 섹션과 확인하는 섹션에 해당 이메일이 무사히두 등록된 것을 볼 수 있습니다. 이제 추가된 주소로 도착하는 이메일을 이 Gmail의 받은편지함에서 받아볼 수 있습니다.
그리고 메일을 작성할 때도 위와 같이 기존 Gmail과 추가한 외부 메일 중 보내는 사람을 선택하여 작업할 수 있습니다.
